Die Datengrundlage und was wir vorher wegräumen mussten

Drei Bereinigungen waren nötig, bevor irgendeine Zahl belastbar war. Sie sind selbst schon ein Befund, denn jeder von ihnen verzerrt aktuell jede Auswertung, die jemand im System aufmacht.

Alle folgenden Zahlen sind um den Testdatensatz bereinigt und rechnen stufenbasiert: Ein Vorgang gilt als gewonnen, wenn er den Status „gewonnen“ trägt oder auf einer Stufe ab „Auftrag erteilt“ steht. Das ist dieselbe Logik, die in der Client Console hinterlegt ist, und sie ist die einzige, die stimmt.

Vier Befunde, bevor wir eine einzige Kachel zeichnen

Ein Dashboard ist die Antwort. Das hier sind die Fragen, die es beantworten muss. Jeder Befund steht auf gezählten Datensätzen, nicht auf einem Gefühl aus dem Jour fixe.

Der Entwurf: vier Zonen, von oben nach unten dringlicher werdend abnehmend

Felix schaut sich das morgens dreißig Sekunden an. Das ist die Konstruktionsvorgabe. Kein Berichtswesen, sondern ein Cockpit. Oben steht, was heute passieren muss. Erst weiter unten steht, wie es insgesamt läuft. Wer es umgekehrt baut, baut einen Bericht, den niemand öffnet.

Alle Zahlen in den folgenden Kacheln sind echte Werte vom 18. August 2026, keine Platzhalter.

Kennzahlen-Definitionen

Jede Kachel braucht eine Definition, sonst wird im dritten Monat darüber gestritten, was sie eigentlich zählt. Das hier ist der Vertrag zwischen Dashboard und Wirklichkeit.

Was der Datenstand heute nicht hergibt

Ein seriöses Dashboard sagt auch, was es nicht weiß. Diese vier Lücken sind keine Bauaufgaben am Dashboard, sondern am System dahinter. Solange sie bestehen, bleiben die entsprechenden Kacheln leer oder grau.

Baureihenfolge

Nicht alles auf einmal. Die Reihenfolge folgt dem Prinzip, dass jede Stufe für sich schon Nutzen stiftet, auch wenn die nächste nie kommt.

Datenstand 18. August 2026, gezogen über die Pipedrive-Schnittstelle des Kontos von FT Work & Design. Grundgesamtheit: 1.228 Vorgänge in der Vertriebs-Pipeline, 68 in der stillgelegten Anfrage-Pipeline, 160 Leads, 405 offene und 1.000 erledigte Aktivitäten aus dem Fenster 7. Juli bis 18. August. Der Testdatensatz über 2,5 Mio. € ist überall herausgerechnet. Alle Quoten sind stufenbasiert.

Die Wochenmail

Montagmorgen, 6 Uhr, in Felix' Postfach. Sie ersetzt kein Dashboard, sie ersetzt das Nachdenken darüber, womit die Woche anfängt. Drei Regeln: Sie ist in dreißig Sekunden gelesen, jede Zeile ist eine Handlung, und die teuerste Zeile steht oben.

Die Attrappe unten enthält die echten Zahlen der Woche vom 11. bis 18. August 2026.

Der Monatsbericht

Die Wochenmail treibt an, der Monatsbericht erklärt. Er beantwortet drei Fragen und sonst nichts: Wie viel kam herein, was wurde daraus, und was ist für die nächsten Monate gebucht.

Zulauf und Ergebnis, zwölf Monate

Die Kurve erzählt eine klare Geschichte. Der Zulauf an Vorgängen steigt von 18 im September auf 65 im März und pendelt sich bei etwa 45 pro Monat ein. Die Lead-Strecke setzt im Juni ein und liefert im Juli 93 Leads, das ist mehr als der doppelte Vorgangszulauf desselben Monats. Nur: Die grüne Reihe reagiert darauf nicht. Die Montagen bleiben bei 20 bis 25. Der Engpass ist nicht die Nachfrage, sondern das, was zwischen Eingang und Angebot passiert.

Das Auftragsbuch, nach vorne

Diese Zahlen stehen bereits fest, denn sie hängen an terminierten Montagen bei bereits erteilten Aufträgen. Das ist die einzige Zahl im ganzen Bericht, die in die Zukunft schaut, und deshalb die wichtigste.

41 terminierte Montagen über 569.045 €. Und dann bricht es ab: November und Dezember stehen bei zusammen 24.300 €. Das ist keine Prognose, das ist ein leerer Kalender. Was im November montiert werden soll, muss jetzt verkauft werden. Genau dafür liegen 648.010 € an stillen Angeboten bereit. Der Zusammenhang zwischen der Wochenmail und diesem Kasten ist der ganze Grund, warum es beide gibt.

Einschränkung, die dazugehört: 300 erteilte Aufträge tragen noch keinen Fertigstellungstermin. Das Auftragsbuch ist also die Untergrenze, nicht das Gesamtbild. Sobald der Termin beim Übergang auf „Bereit zur Montage“ gesetzt wird, ist der Kasten vollständig.

Produktmix

Der Befund, der aus dieser Tabelle springt: Der Markisen-Guide erzeugt 79 % der Leads für das Produkt mit dem niedrigsten Auftragswert im Sortiment. Das ist nicht falsch, Markisen sind ein guter Einstieg. Aber es gehört bewusst entschieden und nicht dem Zufall überlassen, welcher Lead-Magnet als Nächstes gebaut wird.

Wenn nichts im Weg stünde

Alles bisher Gezeigte lässt sich aus dem heutigen Datenstand bauen. Dieser Abschnitt beschreibt, was zusätzlich möglich wäre, wenn wir die vier Feldregeln durchsetzen und zwei Quellen anschließen. Es ist keine Wunschliste, sondern die Ausbaustufe, die wir bei jedem Kunden nach etwa drei Monaten erreichen.

Vier dieser sieben hängen an genau vier Pflichtfeldern. Das ist keine Entwicklungsarbeit, das ist eine Entscheidung und zwei Stunden Einrichtung. Der Rest folgt daraus fast von allein.

Und der Reihenfolge wegen: Wir bauen die Wochenmail zuerst, weil sie ohne jede Änderung am System funktioniert. Sie schafft die Gewohnheit, morgens auf diese Zahlen zu schauen. Ohne diese Gewohnheit ist jedes weitere Feld nur Mehrarbeit.